Otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego - skutki dla firmy

Otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego nie oznacza końca problemów, umorzenia długu ani automatycznego odblokowania każdego zajęcia. Oznacza zmianę reguł działania firmy: część egzekucji może się zatrzymać, wybranych starych wierzycieli nie wolno spłacać poza procedurą, bieżące zobowiązania trzeba regulować, a zarząd działa pod nadzorem albo zostaje zastąpiony przez zarządcę.

Najważniejsze jest więc nie samo hasło "firma jest w restrukturyzacji", ale data, tryb i zakres skutków. Inaczej działa obwieszczenie o ustaleniu dnia układowego w postępowaniu o zatwierdzenie układu, inaczej sądowe otwarcie przyspieszonego postępowania układowego, postępowania układowego albo sanacyjnego. Jeżeli firma ma zajęte konto, leasing, kredyt zabezpieczony, kluczowego dostawcę albo zaległości publicznoprawne, pierwsze dni po otwarciu trzeba potraktować jak operacyjny plan awaryjny.

Stan prawny opisany w artykule odpowiada przepisom obowiązującym 3 maja 2026 r., z uwzględnieniem jednolitego tekstu Prawa restrukturyzacyjnego ogłoszonego w Dz.U. 2026 poz. 533. Tekst ma charakter informacyjny i decyzyjny; nie zastępuje analizy konkretnej sprawy przez doradcę restrukturyzacyjnego.

Krótka odpowiedź: co zmienia otwarcie

Otwarcie postępowania albo obwieszczenie w PZU zmienia pięć obszarów naraz: płatności, egzekucje, zarządzanie, umowy i widoczność firmy w rejestrach. Firma może dalej sprzedawać, wystawiać faktury, zatrudniać ludzi i wykonywać umowy, ale nie działa już tak swobodnie jak wcześniej.

Największy błąd polega na traktowaniu restrukturyzacji jak uniwersalnego "stop" dla wierzycieli. W rzeczywistości trzeba oddzielić stare wierzytelności objęte układem od nowych zobowiązań, ustalić zakres ochrony egzekucyjnej i sprawdzić, kto po otwarciu może podejmować decyzje w firmie.

Obszar firmy	Co się zmienia po otwarciu lub obwieszczeniu	Co sprawdzić od razu
Płatności	Stare długi objęte układem nie powinny być spłacane selektywnie poza regułami postępowania	Które faktury są sprzed daty otwarcia albo dnia układowego, a które są bieżące
Egzekucje	Zakres zawieszenia zależy od trybu, rodzaju wierzytelności i zabezpieczeń	Komornicy, organy egzekucyjne, zajęte konta, zajęte należności i zaplanowane licytacje
Zarząd	W lżejszych trybach zwykle pozostaje zarząd własny pod nadzorem; w sanacji co do zasady wchodzi zarządca	Które decyzje przekraczają zwykły zarząd i wymagają zgody
Umowy	Część umów krytycznych może korzystać z ochrony przed wypowiedzeniem	Najem, leasing, kredyt, rachunek bankowy, dostawy, licencje, ubezpieczenia
Widoczność	Informacje o postępowaniu pojawiają się w Krajowym Rejestrze Zadłużonych	Jak komunikować sytuację bankowi, kontrahentom i pracownikom

Wniosek praktyczny: pierwszego dnia nie pytaj tylko, "czy jesteśmy chronieni". Pytaj: przed kim, od kiedy, w jakim zakresie i za jaką cenę organizacyjną.

Od kiedy skutki naprawdę działają

Samo złożenie wniosku, rozmowa z doradcą restrukturyzacyjnym, kompletowanie dokumentów albo przygotowanie propozycji układowych nie daje jeszcze takich skutków jak formalne otwarcie postępowania. To kluczowe przy zajętym rachunku, wypowiedzeniu leasingu albo licytacji majątku.

W przyspieszonym postępowaniu układowym, postępowaniu układowym i sanacji skutki zasadniczo wiążą się z postanowieniem sądu o otwarciu postępowania. W postępowaniu o zatwierdzenie układu szczególne znaczenie ma obwieszczenie o ustaleniu dnia układowego w KRZ. To ono uruchamia ochronę przewidzianą dla tego etapu, a nie samo rozpoczęcie rozmów z nadzorcą układu. Po zmianach obowiązujących od 23 sierpnia 2025 r. trzeba też pilnować, że ochrona po obwieszczeniu w PZU nie jest bezterminowa: co do zasady wniosek o zatwierdzenie układu powinien trafić do sądu w ciągu czterech miesięcy.

Etap	Czy daje pełne skutki restrukturyzacyjne?	Praktyczne znaczenie
Rozmowa z doradcą	Nie	Można diagnozować sprawę, ale wierzyciele nadal mogą działać według dotychczasowych zasad
Przygotowanie dokumentów	Nie	Ryzyko egzekucji, wypowiedzeń i blokad nadal istnieje
Złożenie wniosku do sądu	Zwykle jeszcze nie w pełnym zakresie	Trzeba sprawdzić, czy w danym trybie przepisy przewidują ochronę już na etapie rozpoznawania wniosku
Obwieszczenie dnia układowego w PZU	Tak, w zakresie przewidzianym dla PZU	Pojawia się ochrona, ale może zostać uchylona i jest powiązana z czteromiesięcznym terminem na wniosek o zatwierdzenie układu
Otwarcie PPU, postępowania układowego albo sanacji	Tak, w zakresie danego trybu	Zmieniają się reguły egzekucji, zarządu, płatności i umów

Czerwona flaga to komunikat: "jesteśmy w restrukturyzacji", bez podania trybu, daty obwieszczenia albo daty postanowienia sądu. Dla banku, komornika, kontrahenta i księgowości taka informacja jest za mało precyzyjna. Potrzebny jest dokument z KRZ albo postanowienie sądu oraz jasne określenie, jakich wierzytelności i czynności dotyczy ochrona.

Wniosek praktyczny: zanim podejmiesz decyzję o płatności, odpowiedzi komornikowi albo komunikacie do kontrahenta, ustal dokładną datę skutków i tryb postępowania. Bez tego łatwo pomylić przygotowanie restrukturyzacji z jej formalnym uruchomieniem.

Firma dalej działa, ale nie po staremu

Otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego nie odbiera firmie zdolności prawnej ani zdolności do czynności prawnych. Spółka nadal istnieje, JDG nadal może prowadzić działalność, a przedsiębiorstwo może zawierać umowy, sprzedawać towary, świadczyć usługi i zatrudniać pracowników. Zmienia się jednak reżim podejmowania decyzji.

Po sądowym otwarciu postępowania firma występuje z dopiskiem "w restrukturyzacji". Informacja o postępowaniu jest też widoczna w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, czyli jawnym rejestrze prowadzonym przez Ministra Sprawiedliwości. Z perspektywy kontrahentów to nie jest drobiazg wizerunkowy. Część z nich sprawdzi KRZ szybciej niż przeczyta komunikat od firmy.

W PZU, PPU i postępowaniu układowym dłużnik najczęściej zachowuje zarząd własny. Oznacza to, że zarząd albo właściciel nadal prowadzi firmę, ale działa pod nadzorem. Czynności przekraczające zwykły zarząd wymagają zgody nadzorcy sądowego albo nadzorcy układu, jeżeli przepisy danego etapu odsyłają do tych zasad. Chodzi zwłaszcza o decyzje, które mogą istotnie zmienić masę układową, obciążyć majątek albo wpłynąć na sytuację wierzycieli.

W sanacji ingerencja jest znacznie większa. Co do zasady zarząd nad przedsiębiorstwem przejmuje zarządca. Dłużnik musi liczyć się z obowiązkiem wydania majątku, ksiąg, dokumentów i informacji potrzebnych do prowadzenia postępowania. Sanacja może dawać szeroką ochronę, ale jej ceną jest utrata dużej części decyzyjnej swobody.

Przykłady decyzji, które wymagają szczególnej ostrożności:

sprzedaż istotnego składnika majątku, na przykład maszyny, auta, nieruchomości albo zapasu kluczowego dla działalności,
ustanowienie hipoteki, zastawu, przewłaszczenia, cesji albo innego zabezpieczenia,
podpisanie ugody z dużym wierzycielem,
zaciągnięcie nowego finansowania,
rozwiązanie albo podpisanie umowy, która wpływa na ciągłość przedsiębiorstwa,
płatność na rzecz wierzyciela, który może być objęty układem.

Czerwona flaga: zarząd podpisuje "pilną" ugodę, sprzedaje składnik majątku albo spłaca wybranego wierzyciela bez sprawdzenia, czy czynność przekracza zwykły zarząd. Taki ruch może naruszyć reguły postępowania i osłabić zaufanie wierzycieli.

Płatności po otwarciu: co wolno, czego nie wolno

Najważniejszy podział po otwarciu restrukturyzacji przebiega między starymi wierzytelnościami objętymi układem a zobowiązaniami bieżącymi. To nie jest tylko księgowa klasyfikacja. Od niej zależy, komu można zapłacić, komu nie wolno płacić poza procedurą i gdzie powstaje ryzyko selektywnego traktowania wierzycieli.

Wierzytelności objęte układem to zasadniczo te, które mają zostać uporządkowane w ramach propozycji układowych. Ich spłacanie poza regułami postępowania może być niedopuszczalne. Firma nie powinna więc "ratować relacji" z jednym starym wierzycielem kosztem pozostałych, jeżeli ten dług należy do koszyka układowego.

Inaczej wygląda sytuacja zobowiązań bieżących. Nowe faktury, podatki, składki, wynagrodzenia, czynsz, media, paliwo, dostawy krytyczne, ubezpieczenia i koszty postępowania muszą mieć realne źródło finansowania. Postępowanie restrukturyzacyjne nie tworzy gotówki. Jeżeli firma po otwarciu zacznie generować nowe zaległości, ochrona szybko straci sens ekonomiczny.

Rodzaj płatności	Jak ją traktować po otwarciu	Ryzyko błędu
Faktura sprzed dnia układowego albo otwarcia	Sprawdzić, czy jest objęta układem	Preferencyjna spłata jednego wierzyciela
Nowa dostawa po otwarciu	Co do zasady płacić terminowo	Utrata dostaw i powstanie nowych zaległości
Wynagrodzenia	Analizować oddzielnie, bo pracownicy mają szczególną pozycję	Chaos kadrowy i ryzyko sporów pracowniczych
ZUS i podatki	Oddzielić zaległości układowe od bieżących zobowiązań	Nowe zaległości publicznoprawne po otwarciu
Leasing, najem, media, licencje	Sprawdzić datę zaległości i znaczenie umowy dla firmy	Wypowiedzenie umowy krytycznej z innej podstawy niż samo otwarcie
Wierzyciel zabezpieczony	Analizować zabezpieczenie, wartość przedmiotu i zakres objęcia układem	Założenie, że zabezpieczenie "znika" w restrukturyzacji

W pierwszym tygodniu księgowość powinna oznaczyć płatności co najmniej w pięciu koszykach:

Układowe. Wierzytelności, które mają być restrukturyzowane w układzie.
Bieżące. Zobowiązania powstałe po otwarciu albo po dniu układowym.
Sporne. Kwoty, których firma nie uznaje w całości lub części.
Zabezpieczone. Długi powiązane z hipoteką, zastawem, przewłaszczeniem, cesją albo innym zabezpieczeniem.
Krytyczne operacyjnie. Płatności, bez których firma traci możliwość zarabiania.

Wniosek praktyczny: po otwarciu nie wystarczy pytanie, "czy mamy pieniądze na przelew". Trzeba najpierw zapytać, czy dany przelew jest prawnie dopuszczalny, czy wymaga zgody i czy nie tworzy uprzywilejowania jednego wierzyciela.

Egzekucje, konta i zajęcia

Ochrona przed egzekucją jest jednym z głównych powodów, dla których firmy rozważają restrukturyzację. Trzeba ją jednak opisywać ostrożnie, bo zakres zależy od trybu postępowania, rodzaju wierzytelności, zabezpieczeń i wyjątków ustawowych.

Jeżeli problemem jest aktywny komornik, warto osobno rozpisać, które egzekucje zatrzymują się po obwieszczeniu lub otwarciu postępowania, bo inaczej łatwo pomylić zawieszenie egzekucji z technicznym zwolnieniem rachunku albo wierzytelności od kontrahenta.

W PZU po obwieszczeniu ochrona jest szeroka, ale nie bezwarunkowa. Sąd może uchylić skutki obwieszczenia, jeżeli prowadzą do pokrzywdzenia wierzycieli albo ujawnią się przeszkody przewidziane w przepisach. Ochrona jest też powiązana z dalszym prowadzeniem postępowania i terminowym złożeniem wniosku o zatwierdzenie układu, zasadniczo w czteromiesięcznym terminie od obwieszczenia.

W PPU i postępowaniu układowym ochrona przed egzekucją jest mocno związana z wierzytelnościami objętymi układem. Wierzyciel zabezpieczony rzeczowo może wymagać odrębnej analizy, zwłaszcza gdy egzekucja dotyczy przedmiotu zabezpieczenia. W sanacji ochrona jest najszersza, bo dotyczy egzekucji z majątku wchodzącego do masy sanacyjnej, ale nie obejmuje każdego możliwego roszczenia w identyczny sposób.

Zajęcie rachunku bankowego, terminala płatniczego albo wierzytelności od kontrahenta wymaga szybkich działań technicznych. Sam fakt otwarcia postępowania nie zawsze oznacza, że bank, komornik, urząd skarbowy, kontrahent albo operator płatności natychmiast przestawi swoje systemy. Trzeba doręczyć właściwy dokument, wskazać zakres ochrony i w razie potrzeby złożyć wniosek o uchylenie zajęcia.

Po otwarciu sprawdź od razu:

kto prowadzi egzekucję: komornik, organ administracyjny, sąd, bank, inny podmiot,
czego dotyczy zajęcie: rachunku, należności od kontrahenta, terminala, ruchomości, nieruchomości, udziałów,
czy środki zostały już przekazane wierzycielowi, czy tylko zablokowane,
czy wierzytelność jest objęta układem,
czy wierzyciel ma zabezpieczenie rzeczowe,
czy składnik majątku jest niezbędny do prowadzenia przedsiębiorstwa,
komu trzeba doręczyć dokument z KRZ albo postanowienie sądu.

Szczególnej ostrożności wymagają alimenty, określone renty odszkodowawcze oraz wierzyciele zabezpieczeni rzeczowo. Nie należy wrzucać ich do jednego worka ze zwykłymi długami handlowymi. Tak samo nie wolno zakładać, że restrukturyzacja cofnie skutki czynności egzekucyjnych wykonanych przed formalnym uruchomieniem ochrony.

Wniosek praktyczny: po otwarciu restrukturyzacji potrzebna jest mapa egzekucji, a nie ogólne pismo "prosimy odblokować konto". Dokument powinien trafiać do podmiotu, który faktycznie wykonuje zajęcie, z jasnym wskazaniem podstawy i zakresu skutków.

Umowy krytyczne i kontrahenci

Otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego często uruchamia drugi kryzys: reputacyjny i kontraktowy. Bank, leasingodawca, wynajmujący, operator płatności, dostawca systemu, ubezpieczyciel albo kluczowy kontrahent może zareagować ostrożnością, skróceniem terminów, żądaniem przedpłat albo analizą wypowiedzenia umowy.

Prawo restrukturyzacyjne chroni wybrane umowy przed wypowiedzeniem tylko w określonych warunkach. Nie oznacza to, że każda umowa staje się niewypowiadalna. Ochrona nie zadziała, jeżeli po otwarciu firma nie wykonuje nowych zobowiązań albo pojawi się inna, niezależna podstawa wypowiedzenia. Dlatego trzeba odróżnić wypowiedzenie "z powodu restrukturyzacji" od wypowiedzenia z powodu nowych zaległości, naruszenia warunków umowy albo braku wymaganych zabezpieczeń.

Lista umów krytycznych powinna powstać najpóźniej w pierwszych dniach po otwarciu. Nie chodzi o wszystkie umowy w segregatorze, tylko o te, których utrata zatrzyma przychód. Jeżeli w działalności kluczowe są samochody albo maszyny finansowane leasingiem, osobno przeanalizuj, kiedy restrukturyzacja może ochronić auto lub maszyny w leasingu. Leasing łączy ryzyko umowy, bieżących rat i własności przedmiotu, więc nie da się go ocenić wyłącznie przez pryzmat ochrony przed egzekucją.

Umowa	Co sprawdzić po otwarciu	Czerwona flaga
Leasing	Czy umowa jest wypowiedziana, jakie są zaległości i czy raty po otwarciu będą płacone	Firma zakłada, że ochrona przed komornikiem chroni też automatycznie przed utratą przedmiotu leasingu
Najem lub dzierżawa	Czy lokal albo nieruchomość są konieczne do prowadzenia przedsiębiorstwa	Zaległości bieżące narastają po otwarciu
Kredyt i rachunek bankowy	Jakie są zabezpieczenia, blokady, cesje i warunki wypowiedzenia	Bank dowiaduje się o sprawie z KRZ, a nie z uporządkowanego komunikatu
Dostawy	Którzy dostawcy mogą zatrzymać sprzedaż lub produkcję	Firma nie ma budżetu na przedpłaty albo dostawy po otwarciu
Licencje i systemy	Czy brak płatności wyłączy narzędzia potrzebne do fakturowania, sprzedaży lub obsługi klientów	Oszczędności odcinają system, bez którego firma nie generuje przychodu
Ubezpieczenia	Czy polisy są opłacone i wymagane przez bank, leasing albo kontrahenta	Brak ochrony ubezpieczeniowej narusza inne umowy

Komunikacja z kontrahentami powinna być spokojna i konkretna. Nie warto obiecywać, że "wszystko jest już rozwiązane", bo otwarcie postępowania nie oznacza przyjęcia układu. Lepszy komunikat odpowiada na trzy pytania: czy firma dalej wykonuje umowę, jak będą płacone zobowiązania bieżące i kto po stronie firmy odpowiada za kontakt.

Wniosek praktyczny: ochrona umów krytycznych działa najlepiej wtedy, gdy firma równocześnie płaci zobowiązania bieżące i prowadzi przejrzystą komunikację. Sam wpis w KRZ nie zastąpi wiarygodnego planu obsługi kontraktów.

Skutki dla zarządu, właściciela i pracowników

Po otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego zarząd albo właściciel nie powinien zarządzać firmą tak, jakby nic się nie zmieniło. Dochodzą obowiązki dokumentacyjne, komunikacyjne i kontrolne. Trzeba pilnować zgód, raportowania, podziału płatności i zakazu selektywnego traktowania wierzycieli objętych układem.

W spółce zarząd powinien szybko ustalić wewnętrzną procedurę decyzyjną. Kto kontaktuje się z nadzorcą albo zarządcą? Kto akceptuje płatności? Kto odpowiada za księgowość układową i bieżącą? Kto wysyła dokumenty do komorników, banków i kontrahentów? Brak takiego podziału powoduje chaos, a chaos po otwarciu jest szczególnie kosztowny.

W JDG problem bywa bardziej osobisty, bo majątek firmowy i prywatny, wpływy z działalności oraz zobowiązania właściciela mogą być blisko powiązane. Tym bardziej trzeba oddzielić płatności potrzebne do działania firmy od starych długów, które powinny trafić do właściwego koszyka postępowania.

W sanacji trzeba liczyć się z większą zmianą. Zarządca może przejąć faktyczne prowadzenie przedsiębiorstwa, a dłużnik musi współpracować, wydać dokumenty i nie utrudniać wykonywania czynności. To nie jest wyłącznie formalność. Konflikt z zarządcą albo ukrywanie informacji może szybko uderzyć w wiarygodność całego postępowania.

Pracownicy nie powinni dowiadywać się o sytuacji wyłącznie z plotek albo z KRZ. Nie trzeba ujawniać każdemu wszystkich szczegółów układu, ale warto jasno powiedzieć, czy firma działa dalej, kto podejmuje decyzje i jak będą obsługiwane bieżące wynagrodzenia. Plan restrukturyzacyjny może obejmować zmiany zatrudnieniowe, ale nie należy traktować zwolnień jako automatycznego skutku otwarcia postępowania.

Czerwona flaga: ukrywanie danych przed nadzorcą, zarządcą, księgowością albo kluczowymi wierzycielami. Restrukturyzacja opiera się na informacji. Jeżeli informacje są niepełne, decyzje o płatnościach, umowach i egzekucjach będą błędne.

Kiedy ochrona może nie wystarczyć

Restrukturyzacja jest narzędziem uporządkowania firmy, a nie gwarancją jej uratowania. Ochrona prawna może zatrzymać część presji, ale nie zastąpi gotówki, rentownego modelu działania ani wiarygodnej propozycji dla wierzycieli.

Największe ryzyko pojawia się wtedy, gdy firma po otwarciu nie ma pieniędzy na nowe zobowiązania. Jeżeli nie da się terminowo płacić wynagrodzeń, podatków, składek, czynszu, leasingu, dostaw i kosztów postępowania, układ może stać się niewykonalny jeszcze przed głosowaniem. W postępowaniu układowym i sanacyjnym utrata zdolności do bieżącego zaspokajania kosztów oraz zobowiązań po otwarciu może prowadzić do umorzenia postępowania.

Ostrożność jest potrzebna także przy wierzycielach zabezpieczonych rzeczowo. Hipoteka, zastaw, zastaw rejestrowy, przewłaszczenie albo cesja mogą istotnie zmieniać siłę negocjacyjną wierzyciela i zakres ochrony. Nie wystarczy wpisać takiego wierzyciela na listę. Trzeba sprawdzić wartość zabezpieczenia, przedmiot zabezpieczenia, status egzekucji i to, czy dana wierzytelność jest objęta układem z mocy prawa, czy wymaga zgody.

Czerwona flaga	Dlaczego jest groźna	Co zrobić przed kolejną decyzją
Brak pieniędzy na zobowiązania bieżące	Postępowanie nie tworzy gotówki i może zostać umorzone	Policzyć minimalny budżet na 8-13 tygodni
Spłata wybranego starego wierzyciela	Może naruszać reguły układu i równego traktowania	Oznaczyć wierzytelność i skonsultować płatność
Zajęte konto bez działań technicznych	Ochrona może istnieć prawnie, ale firma nadal nie zapłaci pensji i dostaw	Doręczyć dokumenty i rozważyć wniosek o uchylenie zajęcia
Umowa krytyczna z nowymi zaległościami	Kontrahent może mieć podstawę wypowiedzenia niezależną od restrukturyzacji	Zapewnić bieżące płatności albo uzgodnić warunki
Wierzyciel zabezpieczony potraktowany jak zwykły dostawca	Zabezpieczenie zmienia ryzyko i pozycję negocjacyjną	Sprawdzić zabezpieczenie, wycenę i zakres układu
Komunikacja bez daty i trybu	Bank, komornik i kontrahent nie wiedzą, jakie skutki mają respektować	Przygotować dokument z KRZ albo postanowienie sądu

Wniosek praktyczny: jeżeli po otwarciu firma nie ma gotówki na bieżące działanie, trzeba szybko porównać restrukturyzację z innymi scenariuszami, w tym z upadłością. Kontynuowanie postępowania tylko po to, żeby "kupić czas", zwykle powiększa problem.

Decyzja krok po kroku po otwarciu

Pierwsze dni po otwarciu albo obwieszczeniu powinny prowadzić do konkretnych decyzji, nie do ogólnego poczucia ulgi. Poniższa sekwencja pomaga uporządkować działania operacyjne.

Krok 1: Ustal dokument i datę skutków

Pobierz z KRZ obwieszczenie albo postanowienie sądu. Zapisz tryb postępowania, datę skutków, sygnaturę, dane nadzorcy albo zarządcy i zakres podstawowych ograniczeń.

Decyzja: bez dokumentu nie wysyłaj ogólnych komunikatów do banku, komornika i kontrahentów. Każdy z nich potrzebuje konkretu.

Krok 2: Zamroź chaotyczne płatności

Wstrzymaj płatności do starych wierzycieli do czasu oznaczenia, czy są objęte układem. Nie dotyczy to automatycznie zobowiązań bieżących, które firma musi płacić, żeby działać.

Decyzja: przelew do starego wierzyciela wykonuj dopiero po sprawdzeniu koszyka wierzytelności i ewentualnej zgody.

Krok 3: Zrób mapę zajęć

Wypisz wszystkie zajęcia rachunków, należności, terminali, ruchomości i nieruchomości. Ustal, kto je wykonuje i gdzie trzeba doręczyć dokumenty.

Decyzja: priorytet mają zajęcia, które blokują wynagrodzenia, podatki, dostawy krytyczne i wpływy z podstawowej sprzedaży.

Krok 4: Oznacz umowy krytyczne

Oddziel umowy, bez których firma traci przychód, od umów pomocniczych. Przy każdej sprawdź zaległości sprzed otwarcia, płatności bieżące i podstawy wypowiedzenia.

Decyzja: z kluczowymi kontrahentami rozmawiaj zanim KRZ stanie się jedynym źródłem informacji o firmie.

Krok 5: Ustal próg zgód

Razem z nadzorcą albo zarządcą określ, które czynności wymagają wcześniejszej zgody. Przekaż tę listę osobom odpowiedzialnym za sprzedaż, zakupy, finanse i zarząd.

Decyzja: lepiej opóźnić dużą czynność o dzień niż wykonać ją bez wymaganej zgody.

Krok 6: Policz gotówkę po otwarciu

Przygotuj tygodniowy cash flow na 8-13 tygodni. Uwzględnij nowe faktury, podatki, ZUS, wynagrodzenia, koszty postępowania, dostawy krytyczne i wpływ blokad.

Decyzja: jeżeli model pokazuje nowe zaległości już w pierwszych tygodniach, trzeba natychmiast zmienić koszty, warunki dostaw albo scenariusz postępowania.

Checklista pierwszych 7 dni

Ta lista nie zastępuje doradcy restrukturyzacyjnego, ale pomaga nie przegapić najważniejszych działań organizacyjnych.

Pobierz dokument z KRZ albo postanowienie sądu. Zapisz datę, tryb, sygnaturę, dane nadzorcy albo zarządcy i zakres skutków.
Przekaż dokument księgowości. Oznacz płatności układowe, bieżące, sporne, zabezpieczone i krytyczne.
Zawiadom podmioty wykonujące zajęcia. Komornik, urząd, bank, kontrahent z zajętą wierzytelnością, operator płatności albo inny wykonawca zajęcia powinien dostać właściwy dokument.
Sprawdź rachunki i terminale. Ustal, które blokady nadal działają technicznie i czy potrzebny jest wniosek o uchylenie zajęcia.
Zrób listę umów krytycznych. Najem, leasing, kredyt, rachunek bankowy, ubezpieczenie, licencje, dostawy i kontrakty przychodowe.
Ustal zasady zgód. Wskaż osobom decyzyjnym, czego nie wolno podpisać, sprzedać, obciążyć ani zapłacić bez akceptacji.
Przygotuj komunikat dla kontrahentów. Krótko: firma działa, bieżące umowy będą obsługiwane według ustalonych zasad, a kontakt prowadzi wskazana osoba.
Policz gotówkę. Minimum 8-13 tygodni wpływów i wydatków, z osobnym koszykiem płatności nietykalnych.
Sprawdź pracowników. Ustal zasady wypłaty bieżących wynagrodzeń i komunikacji wewnętrznej.
Zidentyfikuj decyzje pilne. Licytacja, wypowiedziany leasing, zajęty kontrahent, blokada rachunku, groźba odcięcia dostaw albo systemu.

Wniosek praktyczny: pierwsze 7 dni po otwarciu decyduje o tym, czy ochrona prawna przełoży się na realną sterowność firmy. Dokument w KRZ to dopiero początek pracy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy po otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego firma może normalnie działać?

Firma może dalej prowadzić działalność, sprzedawać, wystawiać faktury i wykonywać umowy, ale nie działa już w pełni po staremu. Trzeba odróżnić płatności układowe od bieżących, sprawdzać ograniczenia zarządu i respektować rolę nadzorcy albo zarządcy. W sanacji ingerencja jest zwykle znacznie większa niż w PZU, PPU lub postępowaniu układowym.

Czy trzeba dopisać "w restrukturyzacji" do nazwy firmy?

Po sądowym otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego dłużnik występuje z dopiskiem "w restrukturyzacji". Niezależnie od tego informacja o postępowaniu jest widoczna w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. W praktyce trzeba zadbać, żeby dokumenty, komunikacja z kontrahentami i działania księgowe były spójne z aktualnym statusem firmy.

Czy komornik automatycznie odblokuje konto po otwarciu restrukturyzacji?

Nie należy zakładać automatycznego odblokowania w sensie technicznym. Zakres ochrony zależy od trybu i rodzaju wierzytelności, a bank lub komornik musi dostać właściwy dokument. Czasem potrzebny jest dodatkowy wniosek o uchylenie zajęcia, zwłaszcza gdy sama blokada rachunku uniemożliwia dalsze prowadzenie przedsiębiorstwa.

Czy można spłacić jednego ważnego wierzyciela, żeby utrzymać dostawy?

To zależy od tego, czy chodzi o starą wierzytelność objętą układem, czy o bieżące zobowiązanie po otwarciu. Selektywna spłata starego długu może naruszać reguły postępowania. Jeżeli dostawca jest krytyczny dla działalności, trzeba oddzielić jego wierzytelności układowe od nowych dostaw i ustalić dopuszczalny sposób dalszej współpracy, najlepiej po konsultacji z nadzorcą albo zarządcą.